Montag, 14. Januar 2008
Glücklichweise hatte Martin Weigelt noch 15 weitere Closed Beat Accounts zu vergeben. Somit komme ich seit heute auch in den Geschmack, des kostenlosen Outlook-Addons "Xobni Insight".
Nach dem Download und der Installation des 1,7MB großen Tools, muss Xobni zunächst einmal die bestehende Outlook .pst-Datenbank durcharbeiten , um die Daten für sich zugänglich zu machen. Man kann derweil trotzdem mit Outlook weiterarbeiten. Nach ca. 10-20 Min Synchroniser-Zeit, zeigt sich Xobni in seiner voller Pracht.
Xobni zeigt dem User, Statistiken zu seinen einzelnen Kontakten. Makiert der User beispielsweise eine eingehende Mail, von "Rolf Günther Mausebein" , so zeigt Xnobi wieviele Mails an diesenh Kontakt gesandt und wieviele bekommen wurden. Dies wird dann zusammengefasst in einem Rank. Rank#1 wäre dann logischerweise der Mail Kontakt mit dem ich am meisten Korrespondenz führe.
Xobni liest auch automatisch Telefonnummer aus Signaturen etc. So sieht man, sofern eine Tel-Nummer ausgelesen werden konnte, die Nummer deutlich am oberen Teil des Addons.
Leute die Aufgrund irgendwelchen Schriftverkehrs mit dem gewählten Kontakt in Verbindung stehen, werden im folgenden Datenfeld angegeben. Dieses Feature war das einzige, was ich bis jetzt noch nicht so richtig nutzen konnte. Es ist aber sicherlich sinnvoll, für Leute die mit sehr vielen verschiedenen Leuten, in vielen verschiedene Projekten in Kontakt stehen. So kann man sofort alle Beteiligte erkennen.
Das nächste Datenfeld schlüsselt die Konversationen mit dem gewählten Mailkontakt übersichtlich in einer chronologischen Liste auf. So hat man jeglichen Schriftverkehr mit dem Kontakt im Überblick und muss sich nicht durch sämtliche Ordner klicken. Das letzte Feld setzt dem ganzen ein Sahnhäubchen auf. Es zeigt alle Anhänge (auch in einer chronologischen Liste), die im Mail-Verkehr mit dem Kontakt angeheftet waren.
Wechselt man nun in der Tab-Leiste von "E-Mail" auf "Organize" bekommt man zum einem, eine Auflistung seine Termine und To-Dos und zum anderen eine Liste an Kontakten, an die man doch mal wieder anschreiben sollte um den Kontakt nicht zu verlieren. Für viele unter uns sicher SEHR sinnvoll.
Alles in allem ist Xobni Insight gerade für mich, Meister der Unordnung, ein sehr nützlicher kleiner Helfer, im Daily Business. Nur zu empfehlen ! Wer auch an der Closed-Beat teilnehmen möchte muss sich in der Warteliste (Startseite) eintragen.
